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如何策划一场戳中员工嗨点的企业活动?

更新时间:2018-04-12 小编:时忆轰趴 0 199
?不要费尽心力,结果得到的只是一场吐槽对公司HR和活动组织者来说,最尴尬的事儿莫过于——耗尽心力组织了一场公司活动,最后却以被明里暗里地吐槽收场。你想象中的气氛一片和谐融洽、大家一起嗨玩几个小时,现场却是气氛尴尬、员工几无参与感,整场活动就是一场大型「社会笑」比赛。那么...
?不要费尽心力,结果得到的只是一场吐槽

对公司HR和活动组织者来说,最尴尬的事儿莫过于——耗尽心力组织了一场公司活动,最后却以被明里暗里地吐槽收场。你想象中的气氛一片和谐融洽、大家一起嗨玩几个小时,现场却是气氛尴尬、员工几无参与感,整场活动就是一场大型「社会笑」比赛。



那么,如何改变这种情况?服务过亚马逊、摩拜、阿里巴巴闲鱼等2000多家知名企业的百场汇活动策划总监黄超,通过她对企业内活动需求的深刻洞察,为大家深度解析「如何策划一场戳中员工嗨点的企业活动」



/ 组织企业活动的难题 /


组织一场企业活动过程中,会遇到的难题往往多种多样且接连不断,如预算不够、准备时间紧张、没有好创意、人手不足、需求太多样……


饭要一口一口吃,难题要一个一个解决。其实活动准备和组织过程中,只要将以下最基础的几点解决好,就已离一场「成功的活动」不远了。




/ 活动类型和主题 /


▍类型


企业内部活动一般可分为下图中两个大类。



在节日气息浓厚的中秋节、万圣节、圣诞节等节日举办公司活动,相对来说会比平日活动效果更好,也更易凝聚人心,如中秋节组织员工DIY手工月饼、给家人写信公司帮忙寄、请员工家人一起过节、组织员工家乡特产美食展、创始人穿嫦娥服装给员工送礼品等,都是中秋节可执行度非常高的活动形式。


另外,还有一些专属于某些行业的特色节日,如世界旅游日、国际护士节和世界建筑日等,也是处于这些行业内的公司可以把握的节点。



那么,如何保证这些活动可以有条不紊地按计划顺利进行呢?做到以下三点即可。



▍主题


现在早已不是崇尚循规蹈矩只知埋头干活的年代,尤其是在偏创意及策划的公司,将活动做得有趣且丰富多样以调动公司氛围甚至激发员工灵感,非常考验一个HR及活动组织者的功力。


那么,到底有哪些主题可供活动组织者发挥呢?以下几种可供参考。



为达到最好的活动效果,避免本可提前做好规划的活动变成临时紧急事件,建议HR及活动组织者最好在年初制定整体活动计划,多了解活动类型、全年节庆日、公司重要纪念日等。



/ 增加活动吸引力的实用秘笈 /

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Tip 1:把老板拉下神坛


素日里高高在上、不苟言笑的,与活动中或怪诞或搞笑或可爱的老板对比,任谁都会扑哧一笑,气氛很有可能瞬间就被点燃。很明显,互联网大佬们就深谙这个道理。

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在历年的阿里巴巴年会中,马云每次都以白雪公主、朋克等不同的夸张造型亮相,其它互联网大佬们也不甘示弱,刘强东版许文强、丁磊版僵尸、李彦宏版佐罗……年会的cosplay秀被这些大佬们占了半壁江山,调动气氛的效果当然也是杠杠的。



▍Tip 2:布置上的小心机

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在一场活动中,灯光和投影可谓是最容易渲染现场气氛的小道具了,若能配合现场气氛再加一点音乐,那么活动现场的气氛瞬间就能达到完美状态。


▲ 百场汇发布会现场的照片森林


▲?百场汇发布会现场的互动投影区

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▍Tip 3:定制—— 万千风靡,不如独一无二


想在活动中体现更多小心思,想让活动更独特更与众不同,想让大家感受到你的用心,并让每一个人都能感受到被关注?那就定制吧。定制咖啡、定制小点心以及定制各种小礼品,都是能让员工感觉到温暖和参与感的小技巧。


▲?2017黑马基金LP年会,奶茶妹妹晒出定制咖啡

▲ 定制马卡龙


亚博体育下载客户端比如举办一场星座主题员工生日会时,如果仅仅只是把同一星座的员工聚集在一起办生日会,其实并没什么亮点,但如果能从细节处用心,从整场活动的现场布置、生日礼品上做文章,为员工定制专属礼品,尽可能多的体现出活动组织者所用的心思和细节,那么则更能让员工深切感受到来自公司层面的关心和关注。


▍Tip 4:变装——戏精们,请开始你的表演


本质上每个员工都是戏精体质,只是平时缺少一个表演的舞台。趁着年会,让戏精们放飞自我,同台飙戏做主角吧。先确定一个变装主题,再找一个适合变装的场地,然后只管尽情嗨!

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▲ Teambition 六一儿童节红领巾趴


▲ Teambition 万圣节变装趴


▍Tip 5:关注员工的「大后方」

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家庭生活的幸福安定是支撑员工认真工作、努力奋斗的最大动力。在策划公司活动时,尤其是在象征团圆的中国传统佳节,可以考虑将员工家人引入活动中。


例如,将圣诞节和家庭开放日结合,邀请员工和家人及宠物一起来到公司度过一个特别的圣诞节,还可以准备甜品工具以供父母和孩子一起动手DIY蛋糕。

▲ GrowingIO 圣诞节邀请员工家人来公司一起过


▍Tip 6:DIY——自己做的,总是最好的

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人们总是对自己亲自动手创造的东西充满特殊的感情,创造过程中的乐趣远远大于享受馈赠的乐趣。

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现在有很多DIY工作室,项目更是多种多样,沙画、木工、蛋糕点心、插花、做皮具等等都有。百场汇平台也汇聚了相当多这种类型的场地,如配备了全套顶级原装进口设备且有名厨亲身教授逼格菜式的AC Life。


▲ 百场汇在 AC Life 举办的年底美食趴活动现场


/ 调动员工参与积极性 /

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如何能最大限度调动员工参与积极性,应该是很多活动组织者最头疼也最需要花精力去思考的问题。以下几点是我们踩过无数次坑之后得出的一些经验。

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● 找合适的时间(中午休息时间、晚上下班前都可以,千万不要挑周末)

●?活动创意本身(设置不确定性、惊喜感)

●?平时打好群众基础,培养内应KOL

●?重视活动宣传,像策划公关事件一样策划一场员工活动(预热海报、报名机制、提前企业微信公众号发布、提前邮件通知)

●?让创始人参与活动

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/ 如何把人留到活动最后一刻 /


很简单,两个字:抽奖

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将抽奖设置在最后环节,永远是留人的最好法宝。



归根结底,举办一场好活动的核心原则其实就是8个字:出其不意,投其所好「出其不意」,就是要对外不断学习和研究新的玩法和热点,「投其所好」,则要对内从平时做起,用心关注老板及每位员工的需求和喜好。

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