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?你也可以说它是「史上最全的活动策划流程指南」

作为活动策划人,从活动最初的构思到最后的复盘宣传都可谓是一场不容松懈的战斗,每一步都需走得小心而谨慎。因此,对专业的活动策划人来说,活动前期准备好一份事无巨细的执行流程核对表一直是个必选项。


以下是一份顶级活动策划人专用的活动执行流程核对表,同时也是一份史上最全的活动策划流程指南,它能帮你考虑到活动策划及执行过程中的所有细节,并指出了活动策划及执行过程中的每个时间段应完成的项目。

/ 活动前 3-4 个月 /

活动目标 & 目标人群确定

活动日期确定

场地确定

活动总体规划制定

成本估算 & 预算表创建(包括但不限于场地租金、设备租赁、食品饮料、嘉宾费用、差旅费等)

活动小组组建 & 志愿者招聘

宣传计划启动(包括但不限于主题 & Slogan 确定、媒体通稿、VIP协调、印刷物料设计 & 制作、社交网络宣传等)

嘉宾联系及确定

赞助商 & 合作方联系及确定


温馨提示:请务必尽早开始准备。一般来说,前期准备越充足,活动效果越好。


/ 活动前 2 个月 /

嘉宾相关事项确定,如:

☆?演讲主题 & 内容确定

☆?嘉宾个人形象照 & 介绍信息获取

☆?差旅安排

☆?合同签订(如需要)


财务 & 行政相关事项确定,如:

☆ 在线注册流程设置 & 启动

☆?注册费设置 & 启动(如需要)

☆?赞助商级别 & 金额设置

☆?承保项目 & 会计追踪详情确定


场地 & 物流相关事项确定,如:

☆?场地审查 & 大型活动报备(如需要)

☆?活动安全需求 & 规划确定

☆?特殊许可证、执照、保险等事项调查 & 确定

☆?现场签到表、指示标志、音响设备、停车牌等物料确定 & 印刷


宣传推广相关事项确定,如:

☆?宣传草案拟定

☆?活动脚本创建(如活动详情、活动亮点、活动流程、主持人发言、嘉宾演讲主题等)

☆?宣传物料撰写(如媒体通稿、官网通告、各平台软文等)

☆?邀请函、海报、门票设计 & 制作

☆?赞助商电子 & 可印刷版 Logo

☆?媒体清单创建 & 媒体资料包确定(如活动背景介绍、嘉宾信息、赠书等)

☆?公司官网活动页面创建

☆?电子邮件事件通知创建

☆?微博话题创建

☆?宣传视频制作 & 各大视频网站发布

☆?在线活动平台注册(如活动行、活动家、互动吧、31会议等)

☆?各大资讯类、视频类平台注册(如今日头条、企鹅号、抖音、快手、知乎、豆瓣等)

☆?VIP 邀请及跟踪文档创建

/ 活动前 1 个月 /

活动提醒发送


嘉宾相关事项确定,如:

☆?差旅时间 & 住宿细节确定

☆?演讲主题 & PPT确定


赞助商跟进及细节确定


宣传相关事项确定,如:

☆?包含有嘉宾、名人、VIP、活动亮点等的新闻通稿发布

☆?初始活动新闻稿官网及微信公众号发布

/ 活动前 1 周 /

根据活动总体规划,活动小组成员开会确认所有细节,并确保在任何可预计的紧急情况下还有第二套预案(如现场设备突发故障、现场到场志愿者人数不够等)


活动脚本实地演练

主持人、迎宾、志愿者、活动相关人员及其活动现场职责和时间表等相关情况介绍

座位列表 & 名牌确定

餐饮服务商及餐饮细节确定

所有演讲稿、视频、演示文档等的电子及打印版确定

注册名单、到场嘉宾最终核对

与演示者及嘉宾面谈,确认活动所需照片资料,并与受访者及媒体最后核定



由于篇幅有限,「活动前 1 天」、

「活动当天」、「活动结束后 1 周」的执行流程详情

以及活动执行流程核对表」完整版

后台回复关键词「核对表」获取


亚博在线手机版由于从小型研讨会到大型发布会等各种活动类型的不同,以上流程核对表可能无法深入到特定活动的特定细节,但活动策划和执行的流程和框架大抵都骨似而形非。对顶尖活动策划人来说,能根据自身活动的具体情况来灵活变通永远是活动成功举办的关键。


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